中國文化大學校友總會上海分會

第二屆第一次改選理監事會員大會記錄

開會時間：2014年4月26日（星期六）下午14: 30-18:00

開會地點：大茴香越法料理(上海市長寧區古羊路451-1號)

主    席：會長 莊震霆

記    錄：李家豪

出席人員：副會長：毛傳凱  執行長：楊舜仁

          會員：文國泰、王儷琄、林俊仁、林濬承、金智傑、張季冬、張珮慈、陳一榮、曾世欽、黃家寧、黃家麟、葉君豪、詹詇鑠、鄭智仁、李家豪、鄭麗如、陳怡玲、翁基能、馮俊華、馬宏鼎、詹景森、金世明、楊建基

議程：

一、大會開始  (司儀清查到會人數到達法定人數 宣佈大會開始)

二、主席就位

三、唱校歌

四、認可議程

五、主席報告

六、貴賓致詞

七、會務報告

執行長楊舜仁2012-2014會務年度報告

八、財務報告

財務Sally王報告

九、提案討論

 理監事會提案章程修正案與討論議案

十、改選理監事

會長提名理監事參考名單開放現場理監事提名

被提名人理監事候選人自我介紹

十一、  理監事選舉

提名成立監票委員會

領選票開始投票 開票 計票

十二、  臨時動議

十三、  宣佈新任理監事當選名單

 監票委員會宣佈理監事當選名單

 新當選理監事發表當選感言

十四、  休息

召開新當選理事會 提名發表政見 投票選舉新任正副會長

十五、  宣佈正副會長當選名單

十六、  聲明時間

十七、  散會  會議結束 新任會長宴請晚宴

一、主席報告：

        2012年5月校友會成立到已經2年了感謝大家的支持，目前又到了改選的時候。2015爭取並找贊助到上海辦全球校友大會，請大家全力支援，讓上海校友會服務全球校友的機會。由舜仁學長帶領唱校歌。

二、楊舜仁執行長工作報告

1、校友的擴展：

l        目前電子郵件名單含上海或大陸常住與兩岸來回校友名單約有100位

l        微信群校友94位

l        將積極招收校友邀請舊新校友參加會員

2、校友會活動舉辦：過去二年參與或舉辦過的大小活動合計約30次

l        目前上海校友會活動與聚餐聯誼為主，以後建議下一屆多增加朝主題式講座戶外活動。邀請校友多參與其他分會或總會交流活動。

3、組織運作：成立不到半年，活動組、高球組、會員組、財務組與資訊組運作逐漸活絡上軌道，其他各組需要加強啟動。規劃建立年度活動提案制度，讓活動舉辦制度化、多元化、主題化、人文化。

4、與母校聯絡交流活動。住校代表學妹康妍積極參與上海校友會與母校聯絡工作，學校相關單位互動良好，目前上海校友會朝定期項目專案合作。目前正在推動今年暑假學弟妹來上海實習計劃。希望能邀請4-5家企業15位大學生參與在校生上海實習計劃。會成立學長制接代小組歡迎學長姐參與接待計劃

7. 財務報告

2014年4月26日已繳入會費及2014年年費名單

35張季冬、36曾世欽 、37翁基能、38詹景森、39金世明、40楊建基、41林濬承、42馬宏鼎、43董國樑、44張宜輝、45蔣澤金

2014年4月25日已繳入會費及2014年年費名單

34陳弈均 2014年4月21日已繳入會費及2014年年費名單

33金智傑 2014年4月18日已繳入會費及2014年年費名單

32萬英坤 2014年4月14日已繳入會費及2014年年費名單

31鄭麗如 2014年4月11日已繳入會費及2014年年費名單

30黃志堯 2014年4月8日已繳入會費及2014年年費名單

28 陳婷婷、29徐政民 2014年3月31日已繳入會費及2014年年費名單

27林盛智 2014年3月27日已繳入會費及2014年年費名單

26黃家寧 2014年3月24日已繳入會費及2014年年費名單

25劉展中 2014年3月22日已繳入會費及2014年年費名單

20李兆麗、21陳誼德、22張世民、23陳東明、24王儷琄

2013年已繳入會費及2014年年費名單

1莊震霆、2毛傳凱、3侯敏正、4詹詇鑠、5黃家麟、6余大任、7林俊仁、8葉君豪、9楊舜仁、10曾慶輝、11李盡美、12文國泰、13胡韻玫、14蔡木盛、15陳一榮、16廖郁菁、17鄭智仁、18李家豪、19劉璟芳。總計入會人數45名。

三、提案討論

提案一：改選會長

說明：文化大學上海校會第二屆第一次會員大會，改選會長及理監事。由新任理監事。監督及投票產生新任會長。採不計名投名。今日到場校友超過半數會議開始。

決議：  依會議程式進行改選。

提案二：追認財務報表

說  明：由財務組組長報告，含今日新加入會員，目前總計結餘會費為17722元。由會長捐款-指定-團康聚會補助專用款10000元。總計27722元。

決議：日後超過十人校友可以動用團康補助費。每次補助500元。

提案三：改選理監事。

說  明：每人一票由現在23位會員投票選舉。結果如決議：

決議：

理事當選人依照得票數為莊震霆、董國梁、毛傳凱、詹詇鑠、楊舜仁、林濬承、文國泰、廖郁菁、林俊仁、陳一榮、李家豪、張季冬、黃至堯、陳誼德、張世民候補理事 曾慶輝、鄭麗如

監事當選人依照得票數為曾世欽、黃家麟、張宜暉、詹景森、蔣澤金、候補監事胡韻玫

提案四：會長政見發表

說  明：文化大學上海校會第二屆會長選舉，目前有現在會長莊震霆 、副會長毛傳凱參選。

決議： 由毛傳凱、莊震霆先後發表競選政見發表。發表後立即由新任理事投票選舉。

提案五改選會長

說  明：由新任理事在場理事及被授權理事。採不計名投票。由新任監事長曾世欽監督開票 , （監事互選結果曾世欽為監事長）

決議：投票結果，由現在會長莊震霆以8票對4票，1票廢票。會長為莊震霆順利當選連、副會長為毛傳凱。會長任命文國泰理事為新一屆的執行長，楊舜仁執行長為卸任聘為榮譽執行長。

主  席：（簽名）

記  錄：（簽名）

2012/5-2014/4上海校友會會務報告

2012-2014第一屆執行長楊舜仁工作報告

自2012/5/5成立上海文大校友會即將滿兩周年換屆，個人也卸任，感謝所有幹部的支持，感謝校友大家的支持上海校友會從無到有，報到校友人數逐步增加，與總會與其他分會的互動也越來越緊密，理事會的運作也逐漸上軌道，定期舉辦會議。執行幹部組織也再上一次理事會通過逐步見制完善之中，雖然跌跌撞撞還有很多地方需要改進，希望大家繼續支持校友會，讓校友會的運作更加完善公開透過，讓上海文大校友會成為所有華岡人的共同的家。

1、校友會的主要工作

l        校友的擴展(校友聯絡會員招募 資深校友拜訪)

l        組織發展理監事會議召開

l        活動舉辦 (上海校友聚會 兩岸校際校友會聯誼)

l        會務行政聯絡(網站維護/照片分享/電子報/微信群管理)

l        與母校、校友總會及其他分會聯繫 (參與母校活動與及各地分會來滬接待交流)

l        參與協助母校相關工作(支援母校上海實習計畫)

l        會費徵收與經費勸募

l        舉辦大型活動 (承辦全球校友會年會等等)

2、校友的擴展：請參考附件名單資料

l        校友名單111位

l        微信群校友94位

l        會員39位(創會會員20位，申請入會19位)

l        完成收費300元共34位

l        將積極招收校友邀請舊新校友參加會員

3、組織發展：

說明：依據中國文化大學校友總會地區分會組織簡則第二十二條規定，地區分會置執行長一人，承會長之命處理地區分會事務。其他工作人員若干人，由會長提經理事會通過後聘免之，並報校友總會製發聘書。

執行會工作幹部組織於半年前2013/10/19理事會通正式通過成立與任命。目前已經成立有十個小組，目前有會員組(李家豪/鄭智仁)、活動組(Ivy/Alice)、商務組(Victor)、資訊組(林俊仁)、高球組(文國泰)、財務組(Sally)、文化組(胡韻梅)、生活組(鄭麗如)、法律組(張宜暉)、代表組與一位在校代表(殷康妍)。各組組長到位，組織正在逐步運作。

目前會員組、財務組、資訊組活動組與高球組運作逐漸活絡上軌道，其他各組正在也逐步啟動運作。規劃建立年度活動提案制度，讓活動舉辦制度化、多元化、主題化、人文化。(各組成員分工請參考附件資料)

4、 校友會活動舉辦：詳見附件活動清單

l        過去二年參與或舉辦過的大小活動合計約30次約有半數是上海校友聚會，有四分之一參加總會活動與及和其他分會互動交流接待活動，剩下四分之一是與上海其他學校校友會活動合辦活動或是參加上海其他團體活動。

l        目前上海校友會活動與聚餐聯誼為主，以後建議下一屆多增加朝主題式講座戶外活動與及商務交流活動。也多多邀請上海校友多參與其他分會或總會交流活動。

l        目前上海校友會活動與聚餐聯誼為主，以後建議下一屆多增加朝主題式講座論壇與戶外活動發展。邀請校友多參與其他分會或總會交流活動。

l        逐步落實活動提案制度、預算提案審查提撥事後核銷制度。

5、與母校聯絡交流活動。

l        定期指派代表參加3/1校慶11月的校友返校日、全球校友會與及總會舉辦的活動

l        協辦母校友有關項目：參與母校畢業生講座等等

l        住校代表學妹康妍積極參與上海校友會與母校聯絡工作，學校相關單位互動良好，目前上海校友會朝定期項目專案合作。目前正在推動今年暑假學弟妹來上海實習計劃。

l        文大大學生上海實習計畫：目前正在推動今年暑假學弟妹來上海實習計劃。預計邀請4-5家企業15位大學生參與在校生上海實習計劃。會成立學長制接代小組歡迎學長姐參與接待計劃

l        有興趣參與企業請參考網頁 ccush.cecclub.com/summer。

l        預計邀請4-5家企業15位大學生參與在校生上海實習計劃。會成立學長制接代小組歡迎學長姐參與接待計劃

6、參與總會或是其他文大校友會的聯繫

l        會長與執行長多次代表出席母校返校日與校慶與及校友總會活動，與出席金門分會成立大會、接待理事長李校長總會理事長與林柏杉秘書長、總會副理事長臺北分會會長馮定國學長與臺北分會執行長與及高雄會長等多各分會幹部。

l         幹部參與母校校慶 返校日 團結共識營金門分會成立大會

l         南京大學姊妹校交流 復旦大學姊妹校交流

l        4月初巴厘島舉辦全球校友年會，會長代表出席取得2015年文大校友全球年會優先承辦權成果斐然。

7、校友聯繫平臺的建立 我們已經建立網站、相簿與及微信群

l        上海文大校友會網站 ccush.cecclub.com

l        上海文大校友會相簿 ccush.cecclub.com/ccupic

l        未來可能考慮設置上海校友會APP與公眾帳號

8、財務報告

2013/10以前收支

校友會2012/10之前尚未開始收會員費，收入為會長捐款一萬元，王德成成立大會捐款2000元，華岡人定閱四個人收入1200元，合計13200元。

支出各種聚會補助支出8494元 詳見下列支出明細

2012.0505文化大學校友會上海分會成立大會聚餐支出2000元

2012.0828 兩岸大學校友會聯誼晚會支出1500元

2013.0907 文大上海校友會BucaBuca聚餐支出1800元

2013.1005 文化大學校友會代表參與金門參訪活動賀金一千元支出1000元

2013.0802 文化大學上海校友會BUCA BUCA校友聚餐支出 1000元

2013.1019 文大上海分會2013年第一次理監事聯席會 支出1194元

2014年徵收會員前收支結餘13200-8494元=4706元

2014年成立財務組，開始徵收會費相關財務細項如下

目前結餘現金 ￥24,906元RMB

2013/10/19通過監事長建議提案支持會務基金建議會長個人贊助會費2萬元(到帳)、監事長3000元(應收)現在人在美國答應下個月到帳，副會長1萬元(應收)到帳日期待確認


 

參考資料:

2012/5-2014/04 上海文大校友會相關活動

2014.04.05會長代表出席印尼巴厘島文大全球校友年會

2014.03.22文大上海分會2014年第一次理監事聯席會

2014.03 九亭漫咖啡聚會KTV

2014.0301 文化大學52周年校慶校友返校日相關活動

2014.0204 大年初五上海文大校友臺北新春團拜

2014.0118 KTV

2013.1228 上海1314文化跨年晚會

2013.1219 校友總會副理事長臺北分會會長馮定國來訪聚餐

2013.1109 參與文化大學校友返校日

2013.1102 上海文大校友阿根廷探戈體驗課程

2013.1029 文大上海校友分會幹部聚會

2013.1019 文大上海分會2013年第一次理監事聯席會

2013.1005 文化大學校友會代表參與金門參訪活動

2013.0917 文大上海校友會參與長寧區台商中秋晚會

2013.0907 BucaBuca聚餐

2013.0816 文大上海校友會文化咖啡華岡人聚會

2013.0802 文化大學上海校友會BUCA BUCA校友聚餐 1000元

2013.0709 文大上海校友會聚會-總會秘書長林柏杉來訪

2012.1120 文大上海校友會代表參加文大復旦姊妹校簽約與時空表演

2012.1110 文大上海校友會代表參加文大校友返校節

2012.1029 上海文大校友會與李天任理事長在一茶一坐聚餐

2012.1011 文大校友會各海外校友代表臺北聚餐

2012.1006 文大校友會組織發展共識營

2012.0829 文大校友搭乘亞洲最大遊輪亞洲航行者號照片 上海台灣首航

2012.0828 兩岸大學校友會聯誼晚會-上海文大校友會發起主辦

2012.0828 文大校友參加上海後世博時期城市企業發展財富的風向標高峰論壇

2012.0826-0829 臺北文大校友上海參訪遊輪交流代表團

2012.0616 文大上海校友安福會聯誼聚會

2012.0507 陪同文大院長代表團參加創辦人南京大學傑出校友揭幕交流活動

2012.0505文化大學校友會上海分會成立大會

會員發展

目前電子報聯絡名單約100人微信群有94人

現有申請入會會員名單39人

創會會員20人

監事名單  ：侯敏正、黃家麟、李兆麗、林俊仁、楊讚發   

理事名單  ：莊震霆、毛傳凱、楊舜仁、詹詇鑠、余大任、葉君豪、魏碧玲、王德成    劉泰源、林盛智、黃至堯、陳誼德、曾世欽、曾慶輝、張世民

已經完成繳費名單：33位 1莊震霆、2毛傳凱、3侯敏正、4詹詇鑠、5黃家麟、6余大任、7林俊仁、8葉君豪、9楊舜仁、10曾慶輝、11李盡美、12文國泰、13胡韻玫、14蔡木盛、15陳一榮、16廖鬱菁、17鄭智仁、18李家豪、19劉璟芳 20李兆麗、21陳誼德、22張世民、23陳東明、24王儷琄、 25劉展中、 26黃家寧、 27林盛智、 28 陳婷婷、29徐政民、 30黃志堯、 31鄭麗如、 32萬英坤、 33金智傑

章程 http://ccush.cecclub.com/articles

入會說明表格  http://ccush.cecclub.com/member

以往活動照片  http://ccush.cecclub.com/ccupic

2012.05-2014.04執行工作小組

本會因會員大幅增加，需要調整強化現有的執行團隊，增加各項校友服務事項功能。決議：通過於執行長下設置各工作小組及各組工作內容說明。

1.       設立副執行長：副執行長廖郁菁 Ivy輔助執行長推動各項會務之推動與執行。

2.       Yumei負責本會藝術文化開講活動、各種講座及參觀藝文機構或觀賞藝文表演。

3..       法律組：組長張宜暉Kevin，定期提供本會校友各種法律諮詢與法律講座及個案法律輔導協助。

4.       財務組：Sally 王儷琄負責本會之財務收支管理、帳戶管理、預算擬定與及贊助勸募。

5.       活動組：組長廖郁菁 Ivy、副組長 Alice 葉欣怡，負責各種非講座活動之舉辦與及文化咖啡計畫之推展、紅酒會、會員聯誼聚會、各種晚會、KTV聚會。

高球隊高球隊小組長 文國泰泰Michael舉辦高球聚會。

6.       會員組：組長李家豪Peter、副組長鄭智仁、組員殷康妍，負責會員招募報到、會員福利、會員關係、母校聯繫、會員大會籌備、會員群管理。

7.       商務組：組長林濬承Victor負責，校友商務交流平台發展與商務合作項目促進。CEO聚會、投資VC、項目發展。

8.       資訊組：提名組長林俊仁，負責協助校友會網站、微博、微信群與公眾帳號等社交新媒體的資訊系統規劃管理。

9.       生活組：組長鄭麗如負責，提供校友各種生活資訊服務，有關居住、就業、兒童教育、醫療等各種生活訊息。

10.    代表組：組長楊舜仁，設置大陸地區上海文大校友會外線市城市服務代表，協助上海外縣市校友報到與校友服務工作。

昆山代表鄭智仁、南京代表陳誼德、慈溪/寧波代表簡廷安、廣州代表侯敏正、南通代表劉璟芳、台北代表廖郁菁(每個月來回兩岸協助與總會及母校及台灣各分會聯絡)、在校代表殷康妍(上海人法律系在校生 協助與母校聯繫協助大四畢業生聯絡工作)

理事會通過提案

決議一：會員大會投票會員認定

說  明：第二屆校友會將於2014年4月26日召開，會員的認定做以下界定

校友資格：生活或工作出差會到上海的文化畢業校友

會員資格：根據章程規定本會之會員資格為中國文化大學所設院所、系、班畢業，或曾擔任過中國文化大學之教職員工，且於中國上海市設有戶籍或工作者。應填具入會申請書，授權執行長案直接審查，定期向理監事會核備。

決議二：制定會費支出範圍。

說  明：會員所繳交的會費要制定支出的範圍，以利會務的推動。

通過決議：各項經費開支，預算編列後實施。

必要開支：舉辦活動費用、執行會務費用，制出預算事前提報理事會

按照預算使用，定期相理事會報告使用狀況。

臨時開支：由會長決定，事後提報理事追認。

決議三：各類贊助款用途

說  明：針對各類贊助款用途分為二種

指定專用  ：如獎助學金、急難救助金……等專款專用

        非指定專用：進入會費統籌使用

通過決議： 捐款人可以于捐款指定用途或是歸校友會自行統籌使用。

文大上海分會2014第二屆理監事會長提名名單